Дистанционный

труд

Эффективный инструмент управления

дистанционными сотрудниками в условиях законодательства 2021

Что изменилось в законодательстве?

60-ФЗ

Действует с апреля 2013

В Трудовом Кодексе РФ глава о дистанционном труде появилась в апреле 2013 года. Многие работодатели уже использовали эту возможность и перевели «полевых» сотрудников на дистанционный трудовой договор.

407-ФЗ

Будет действовать с 1 января 2021

Данный закон обязывает HR внести изменения в кадровые документы для дистанционных сотрудников, а также значительно расширяет возможности работодателей в управлении отдельными категориями сотрудников.

Где вы находитесь? 

Договоримся о терминологии, от этого зависит стратегия ваших действий.  Вы можете находиться в одном или нескольких случаях.

Случай 1

Особые обстоятельства

Сотрудники переведены на работу из дома/удаленно в условиях пандемии в марте-апреле 2020 года.

Случай 2

Полевые сотрудники

Сотрудники, которые работают на условиях дистанционного трудового договора в соответствии с действующим сегодня законодательством, на основании 60-ФЗ от 2013 года. Как правило, на дистанционный труд ранее переводили тех, кто работает в регионах и не имеет стационарного рабочего места.

Случай 3

Смешанные режим

Возможность заключить дистанционный трудовой договор для сотрудников, которые могут чередовать периоды работы дистанционно и на стационарном рабочем месте. Подобной возможности ранее законодательство не предусматривало.

Случай 4

До 6 месяцев

Возможность заключить дистанционный трудовой договор на срок до полугода. По сути, это такой же договор, как для полевых сотрудников (случай 2), но с ограниченным сроком действия.

Что делать HR для каждого случая

Особые обстоятельства

В новом законе предусмотрен временный перевод на дистанционную работу, если будут особые обстоятельства, такие как пандемия. Так, в Москве действует требование о переводе на удаленку 30% сотрудников, поэтому работодателям необходимо подготовиться к такому режиму, а именно: разработать для особых обстоятельств отдельный ЛНА, который будет регулировать временный перевод на дистанционный труд. Это прямое требование нового закона.

Новое законодательство предъявляет особые требования к такому ЛНА. Прежде всего: 

  • порядок организации труда и взаимодействия.
  • порядок обеспечения работников оборудованием и программным обеспечением.
  • порядок компенсации работникам использования личного имущества.

Все эти требования необходимо тщательно разработать, чтобы избежать сложных ситуаций при взаимодействии с сотрудниками в особых обстоятельствах при удаленной работе

Полевые сотрудники

Внесенные изменения в закон о дистанционном труде обязывают работодателя пересмотреть документы, созданные ранее для «полевых» сотрудников. К сожалению, законодатель исключил возможность и далее использовать отдельные основания для увольнения дистанционных работников. Остаются только 2 основания для увольнения, которые необходимо детально проработать, чтобы иметь возможность их использовать. 


Также изменения коснулись правил ведения трудовой книжки и требуется внести их. Новый закон напрямую требует предусмотреть отдельным ЛНА и порядок взаимодействия с сотрудниками, сроки и порядок обмена документами, в том числе электронными и т.п. При вступлении нового закона о дистанционном труде в силу компания будет обязана привести в соответствие с нормативными требованиями имеющиеся документы.

Смешанный режим

Законодатель расширил понятие дистанционной работы, и в новом законе предлагает считать дистанционными тех сотрудников, которые трудятся частично удаленно, частично в офисе. Это новая возможность для работодателя, которая позволяет всех офисных сотрудников сделать дистанционными. 

Почему данное изменение – это «возможность»? Именно потому, что законодатель вводит специальное регулирование для дистанционных сотрудников. Используя такое регулирование, компания может оптимизировать документооборот без риска нарушить законодательство. Сейчас работодателю необходимо принять решение по вопросу - будет ли он использовать данные возможности. Также под случай № 3 попадают и те компании, которые не вернули своих сотрудников в офис на все 100% после отмены Правительством РФ «нерабочих дней».

До 6 месяцев

В этом случае, каждый сотрудник, которого компания переводит на удалёнку, по сути становится дистанционным, что обязывает работодателя заключить соответствующий трудовой договор либо дополнительное соглашение к действующему договору.

Таким образом, новое законодательство позволяет заключить дистанционный трудовой договор практически с любым сотрудником вне зависимости от характера его работы.

С точки зрения документального оформления, действия работодателя в данном случае будут идентичны случаю 2 (полевые сотрудники), за исключением того, что срок дистанционного труда ограничивается шестью месяцами.

Узнайте, что ещё необходимо знать HR

Мы подготовили список из восьми важных изменений, которые предполагает новый закон о дистанционном труде

Какие возможности появляются у работодателя

1

Отпуска

Для полевых сотрудников можно разработать особый ЛНА об отпусках, где возможно предусмотреть отдельные правила и обязанности сотрудника и убрать риски, которые возникают у работодателя при наличии «хвостов» отпусков.

2

ЭЦП

Новое законодательство о дистанционной работе однозначно дает право подписывать большую часть документов простой электронной цифровой подписью. И не просто дает, а обязывает описать порядок подписи документов.

3

порядок взаимодействия

BLS всегда тщательно прорабатывает обязанности работника, которые он должен исполнять. Тем самым мы облегчаем возможность управления сотрудниками, минимизируем время и расходы на расставание с недобросовестными сотрудниками.

Узнайте, как вы сможете применить новые возможности законодательства

Детальная проработка каждой возможности позволит не только снизить риски для компании, но и повысить эффективность всех бизнесс-процессов

Представляем проект BLS "Дистанционный труд"

Три простых этапа, которые позволят вам управлять дистанционными сотрудниками максимально эффективно

Разработка дорожной карты 

проекта перехода на дистанционный труд

Вы узнаете, что необходимо сделать именно вашей компании с учетом нового закона

Разработка концепции дистанционного труда 

в компании

Вы получите перечень документов и планы по их содержанию, а также экспертное заключение по изменению кадрового документооборота

Создание документов, утвержденных в ходе выполнения второго этапа

Пакет легитимных документов, позволяющих эффективно управлять дистанционными сотрудниками

Гарантии BLS

BLS в течение года после начала работы по проекту будет отслеживать судебную практику. А также ежемесячно предоставлять отчет о правоприменительной практике и инициировать изменения в разработанные документы по результатам анализа правоприменительной практики, если таковые потребуются.

Почему BLS?

>150

проектов

реализовано по внедрению дистанционного труда, начиная с 2013 года.

99%

решений

суды по трудовым спорам выносят в пользу BLS и клиентов, которых мы представляем.

1

Мы уникальны

BLS - единственная компания в России, специализирующаяся исключительно на трудовом праве.

1998

год
Успешно защищаем интересы работодателей более 20 лет.

>50 000 000

рублей

ежегодно экономят наши клиенты за счёт выигранных судов и увольнений в досудебном порядке в бюджете меньше заданного.

68

индекс лояльности

Подавляющее большинство клиентов рекомендует нас своему окружению.

Работаем с лучшими компаниями мира

Достижения

Право.ру-300

1 место в рейтинге по трудовому праву 2020

2019 Legal Awards Winner

Best Legal Consulting firm Russia – 2019

Эксперт бизнес-решения

1 место в сфере юридического консалтинга

2 место – по аутсорсингу расчета зарплаты и КДП

Коммерсант

Топ-3 лучших юридических практик в сфере трудового права

Отзывы клиентов

Директор по персоналу

"Мы сотрудничаем с BLS уже много лет по разным проектам в сфере трудового права. Например, нам помогли скорректировать ЛНА, оптимизировать ряд кадровых процессов и процедур в охране труда. Профессионализм – это не только знания, но и умение быстро и правильно решать даже невыполнимые задачи. Этим BLS всегда выгодно отличается."

HR manager

"C одной стороны, мы оперативно получаем консультации по вопросам ТК РФ, при этом мы видим возможные риски и можем выбрать оптимальное решение. С другой, можем получать содействие в решении разных HR-проектов. Мы признательны вам за внимательность, четкость действий и ответственность."

HRD

"Для нас, как одного из лидеров своей отрасли, - полное соблюдение законодательства, устранение рисков, надежность и ответственность – основы HR-стратегии. И очень важно, чтобы наши партнеры понимали и разделяли наши ценности. Такое отношение мы неизменно видим, общаясь с BLS. Даже в сложных моментах компания умеет находить правильное решение. На наш взгляд, именно таким должно быть правильное сотрудничество."

Директор по персоналу

"Мы можем отметить самые положительные качества BLS – практичность, оперативность, точность, профессионализм и ответственность. Особенно импонирует то, что мы получаем индивидуальные ответы, а не общие шаблоны. И знаем, что так BLS относится к каждому клиенту. Желаем вам и дальше накапливать экспертизу, делиться ей с нами и помогать HR в решении сложных и порой безвыходных задач."

Проект BLS

"Дистанционный труд"

© 1998–2021, юридическая фирма BLS, страница официального сайта. Все права защищены. Под BLS понимается одно или более самостоятельных юридических лиц, входящих в структуру компании BLS.

Дистанционный

труд

Эффективный инструмент управления

дистанционными сотрудниками в условиях законодательства 2021

Дистанционный

труд

Эффективный инструмент управления

дистанционными сотрудниками в условиях законодательства 2021

Что изменилось в законодательстве?

2013

60-ФЗ, действует с апреля 2013. 

В Трудовом Кодексе РФ глава о дистанционном труде появилась в апреле 2013 года. Многие работодатели уже использовали эту возможность и перевели «полевых» сотрудников на дистанционный трудовой договор.

2021

407-ФЗ, действует с 1 января 2021.

Данный закон обязывает HR внести изменения в кадровые документы для дистанционных сотрудников, а также значительно расширяет возможности работодателей в управлении отдельными категориями сотрудников.

Где вы находитесь?

Договоримся о терминологии, от этого зависит стратегия ваших действий. Вы можете находиться в одном или нескольких случаях.

Случай 1 

Особые обстоятельства

Сотрудники переведены на работу из дома/удаленно в условиях пандемии в марте-апреле 2020 года.

Случай 2 

Полевые сотрудники

Сотрудники, которые работают на условиях дистанционного трудового договора в соответствии с действующим сегодня законодательством, на основании 60-ФЗ от 2013 года. Как правило, на дистанционный труд ранее переводили тех, кто работает в регионах и не имеет стационарного рабочего места.

Случай 3

Смешанные режим

Возможность заключить дистанционный трудовой договор для сотрудников, которые могут чередовать периоды работы дистанционно и на стационарном рабочем месте. Подобной возможности ранее законодательство не предусматривало.

Случай 4

До 6 месяцев

Возможность заключить дистанционный трудовой договор на срок до полугода. По сути, это такой же договор, как для полевых сотрудников (случай 2), но с ограниченным сроком действия.

Случай 1 - Особые обстоятельства

Сотрудники переведены на работу из дома/удаленно в условиях пандемии в марте-апреле 2020 года.

Случай 2 - Полевые сотрудники

Сотрудники, которые работают на условиях дистанционного трудового договора в соответствии с действующим сегодня законодательством, на основании 60-ФЗ от 2013 года. Как правило, на дистанционный труд ранее переводили тех, кто работает в регионах и не имеет стационарного рабочего места.

Случай 3 - Смешанные режим

Возможность заключить дистанционный трудовой договор для сотрудников, которые могут чередовать периоды работы дистанционно и на стационарном рабочем месте. Подобной возможности ранее законодательство не предусматривало.

Случай 4 - До 6 месяцев

Возможность заключить дистанционный трудовой договор на срок до полугода. По сути, это такой же договор, как для полевых сотрудников (случай 2), но с ограниченным сроком действия.

Что делать HR для каждого случая

Особые обстоятельства

В новом законе предусмотрен временный перевод на дистанционную работу, если будут особые обстоятельства, такие как пандемия. Так, в Москве действует требование о переводе на удаленку 30% сотрудников, поэтому работодателям необходимо подготовиться к такому режиму, а именно: разработать для особых обстоятельств отдельный ЛНА, который будет регулировать временный перевод на дистанционный труд. Это прямое требование нового закона. 

Новое законодательство предъявляет особые требования к такому ЛНА. Прежде всего: 

  • порядок организации труда и взаимодействия. 
  • порядок обеспечения работников оборудованием и программным обеспечением. 
  • порядок компенсации работникам использования личного имущества. 
Все эти требования необходимо тщательно разработать, чтобы избежать сложных ситуаций при взаимодействии с сотрудниками в особых обстоятельствах при удаленной работе.

Полевые сотрудники

Внесенные изменения в закон о дистанционном труде обязывают работодателя пересмотреть документы, созданные ранее для «полевых» сотрудников. К сожалению, законодатель исключил возможность и далее использовать отдельные основания для увольнения дистанционных работников. Остаются только 2 основания для увольнения, которые необходимо детально проработать, чтобы иметь возможность их использовать. 

Также изменения коснулись правил ведения трудовой книжки и требуется внести их. Новый закон напрямую требует предусмотреть отдельным ЛНА и порядок взаимодействия с сотрудниками, сроки и порядок обмена документами, в том числе электронными и т.п. При вступлении нового закона о дистанционном труде в силу компания будет обязана привести в соответствие с нормативными требованиями имеющиеся документы.

Смешанный режим

Законодатель расширил понятие дистанционной работы, и в новом законе предлагает считать дистанционными тех сотрудников, которые трудятся частично удаленно, частично в офисе. Это новая возможность для работодателя, которая позволяет всех офисных сотрудников сделать дистанционными. 

Почему данное изменение – это «возможность»? Именно потому, что законодатель вводит специальное регулирование для дистанционных сотрудников. Используя такое регулирование, компания может оптимизировать документооборот без риска нарушить законодательство. Сейчас работодателю необходимо принять решение по вопросу - будет ли он использовать данные возможности. Также под случай № 3 попадают и те компании, которые не вернули своих сотрудников в офис на все 100% после отмены Правительством РФ «нерабочих дней».

До 6 месяцев

В этом случае, каждый сотрудник, которого компания переводит на удалёнку, по сути становится дистанционным, что обязывает работодателя заключить соответствующий трудовой договор либо дополнительное соглашение к действующему договору. 

Таким образом, новое законодательство позволяет заключить дистанционный трудовой договор практически с любым сотрудником вне зависимости от характера его работы. 

С точки зрения документального оформления, действия работодателя в данном случае будут идентичны случаю 2 (полевые сотрудники), за исключением того, что срок дистанционного труда ограничивается шестью месяцами.

Узнайте, что ещё необходимо сделать HR

Мы подготовили список из восьми важных изменений, которые предполагает новый закон о дистанционном труде

Какие возможности появляются у работодателя

Отпуска

Для полевых сотрудников можно разработать особый ЛНА об отпусках, где возможно предусмотреть отдельные правила и обязанности сотрудника и убрать риски, которые возникают у работодателя при наличии «хвостов» отпусков.

ЭЦП

Новое законодательство о дистанционной работе однозначно дает право подписывать большую часть документов простой электронной цифровой подписью. И не просто дает, а обязывает описать порядок подписи документов.

Порядок взаимодействия

BLS всегда тщательно прорабатывает обязанности работника, которые он должен исполнять. Тем самым мы облегчаем возможность управления сотрудниками, минимизируем время и расходы на расставание с недобросовестными сотрудниками.

Узнайте, как HR могут применить новые возможности законодательства

Детальная проработка каждой возможности позволит не только снизить риски для компании, но и повысить эффективность всех бизнесс-процессов

Представляем проект BLS
"Дистанционный труд"

Три простых этапа, которые позволят вам управлять дистанционными сотрудниками максимально эффективно

Разработка дорожной карты 

проекта перехода на дистанционный труд

Вы узнаете, что необходимо сделать именно вашей компании с учетом нового закона

Разработка концепции дистанционного труда 

в компании

Вы получите перечень документов и планы по их содержанию, а также экспертное заключение по изменению кадрового документооборота

Создание документов, утвержденных в ходе выполнения второго этапа

Пакет легитимных документов, позволяющих эффективно управлять дистанционными сотрудниками

Гарантии BLS

BLS в течение года после начала работы по проекту будет отслеживать судебную практику. А также ежемесячно предоставлять отчет о правоприменительной практике и инициировать изменения в разработанные документы по результатам анализа правоприменительной практики, если таковые потребуются.

Почему BLS?

Работаем с лучшими компаниями мира

Достижения

Отзывы клиентов

Отзывы клиентов

Директор по персоналу

"Мы сотрудничаем с BLS уже много лет по разным проектам в сфере трудового права. Например, нам помогли скорректировать ЛНА, оптимизировать ряд кадровых процессов и процедур в охране труда. Профессионализм – это не только знания, но и умение быстро и правильно решать даже невыполнимые задачи. Этим BLS всегда выгодно отличается."

HR manager

"C одной стороны, мы оперативно получаем консультации по вопросам ТК РФ, при этом мы видим возможные риски и можем выбрать оптимальное решение. С другой, можем получать содействие в решении разных HR-проектов. Мы признательны вам за внимательность, четкость действий и ответственность."

HRD

"Для нас, как одного из лидеров своей отрасли, - полное соблюдение законодательства, устранение рисков, надежность и ответственность – основы HR-стратегии. И очень важно, чтобы наши партнеры понимали и разделяли наши ценности. Такое отношение мы неизменно видим, общаясь с BLS. Даже в сложных моментах компания умеет находить правильное решение. На наш взгляд, именно таким должно быть правильное сотрудничество."

Директор по персоналу

"Мы можем отметить самые положительные качества BLS – практичность, оперативность, точность, профессионализм и ответственность. Особенно импонирует то, что мы получаем индивидуальные ответы, а не общие шаблоны. И знаем, что так BLS относится к каждому клиенту. Желаем вам и дальше накапливать экспертизу, делиться ей с нами и помогать HR в решении сложных и порой безвыходных задач."

Проект BLS 

"Дистанционный труд"

Проект BLS "Дистанционный труд"

© 1998–2021, юридическая фирма BLS, страница официального сайта. Все права защищены. Под BLS понимается одно или более самостоятельных юридических лиц, входящих в структуру компании BLS.

© 1998–2021, юридическая фирма BLS, страница официального сайта. Все права защищены. Под BLS понимается одно или более самостоятельных юридических лиц, входящих в структуру компании BLS.